Ein Umzugsprojekt kann in drei Phasen aufgeteilt werden, die mit der Unterschrift auf dem neuen oder verlängerten Mietvertrag starten:

Phase 1: Planung

Abhängig von der Größe und Komplexität des Projektes, sollte die Planung 3 – 12 Monate vor dem Umzug starten. Unsere Umzugsprojektleiter nutzen als Grundlage eine Bearbeitungsliste mit mehreren hundert Tasks, die intern oder extern bearbeitetet werden müssen. So können wir sicherstellen, dass alle relevanten Themen berücksichtigt werden. 

Phase 2: Operative Umsetzung

In Phase 2 werden die geplanten operativen Prozesse umgesetzt. Wenn sowohl Projektleitung und Planung, als auch die operative Umsetzung von den gleichen Ressourcen gesteuert wird, gewinnen Sie als Kunde viele Synergien im Projekt. Hier geht es um Neulieferungen und Innenausbauten, EDV-Umzug, Lager und Archiv, Mitarbeiterumzug, sowie Entsorgung, Entrümpelung und evtl. Digitalisierung von Akten. 

Phase 3: Rückgabe und Service

Auch nach dem Umzug werden viele Aufgabe am neuen Standort zu erledigen sein. Ein Serviceteam einzuplanen ist wichtig, um die Herausforderungen der Mitarbeiter effektiv lösen zu können, und Ihnen den bestmöglichen Start am neuen Standort zu geben. 

Während Sie am neuen Standort ankommen, muss die alte Fläche für die Rückgabe vorbereitet werden. Auch diesen abschließenden Teil des Umzugsprojektes, können unsere Projektleiter für Sie bearbeiten und umsetzen. 

Mit unseren Leistungen sorgen wir dafür, dass Sie mit minimalen Betriebsstörungen durch die drei Phasen eines Umzugsprojektes kommen. Wir nennen es better beginnings.